Открытая система учета для коллективной работы всех сотрудников предприятия. Позволяет автоматизировать все процессы управленческого учета предприятия, а также отношения с клиентами, поставщиками и сотрудниками.
В системе учета выполняются процессы:
|
|
Работа системы учета основана на настройке правил и словарей данных, механизмов запуска процессов и позволяет обойтись без программирования.
Например, при адаптации системы для работы на транспортных предприятиях мы добавили раздел Управление транспортом и подразделы Путевые листы, Учет ГСМ и другие.
Встроенная система построения отчетов позволит добавить и настроить нужную печатную форму для простых отчетов. Для формирования более сложных документов используется JasperReports. Любой отчет в системе формируется в режиме реального времени по всем данным. Благодаря этому улучшается точность и снижается время принятия решений.
АDempiere Business Suite можно адаптировать к уже работающим бизнес процессам под любой вид деятельности.
Управление запросами
Каждый из нас сталкивался с непрофессиональными действиями сотрудников отделов продаж, предлагающих по телефону товар или услугу. Назойливые звонки, повтор информации. Как избежать такой ситуации и сохранить доверие клиента?
Центральное место в системе управленческого учета ADempiere Business Suite занимают запросы и обращения. Обращения — это контакты бизнес-партнеров (покупателей, поставщиков, сотрудников и других) с предприятием для решения каких-либо вопросов. Например, потенциальное сотрудничество, продажа товара, обслуживание, гарантии, рекламации и т.п. Каждое обращение фиксируется в системе.
Автоматизация бизнес-процессов по обслуживанию запросов и обращений клиентов включает:
- регистрацию всех обращений в компанию;
- делегирование обращений (запросов) внутри организации;
- отслеживание хода обработки запросов и обновление информации, в т.ч. и для внешних пользователей («личный кабинет» на сайте);
- связь запросов с соответствующими документами в системе (например, с документами на продажу товара или платежными документами).
Управление заказами
Система ADempiere Business Suite позволяет автоматизировать отделы продаж и закупок. Автоматизация отгрузок, оплат, учет комиссионных, включает:
- прием заказов клиентов (в магазине, по телефону, через Интернет) и отслеживание статуса заказов;
- автоматическая генерация документов различных типов (накладные, предоплата, оплата на кассе, счета-фактуры и т. п.);
- связь всех документов отгрузок и оплат с заказом;
- гибкая настройка прайс-листов и управление скидками;
- управление дистрибуцией, комбинированные условия оплаты, учет графиков оплаты и прогнозирование будущих поступлений;
- отслеживание сроков оплаты и автоматическое формирование писем-требований об уплате долга по просроченным платежам;
- продажи в кредит и отслеживание кредитоспособности клиентов;
- учёт рабочего времени сотрудников;
- расчёт многоуровневых комиссионных отчислений посредникам и торговым представителям;
- сопоставление финансовых поступлений и документов обязательств;
- различные возможности оплаты счетов — наличные, безналичный расчет, кредитная карта.
Управление запасами
Автоматизированная система учета АDempiere Business Suite выполняет следующие функции:
- использование единой базы поставщиков;
- формирование заказов на закупку на основании заявок от внутренних подразделений;
- организация тендеров, конкурсов на закупку среди поставщиков;
- поддержка прайс-листов поставщиков;
- расширенная карточка товара. Устанавливает взаимосвязи с аналогичными товарами, заменителями, сопутствующими товарами;
- единые классификаторы и кодификаторы ТМЦ и единиц измерения;
- в зависимости от требований законодательства и особенностей бизнес-процессов, выбор вида учета материально-производственных запасов: партионный, не партионный, поштучный в разрезе складов, указателей, МОЛов, видов запасов (материалы, оборудование);
- формирование и регистрация первичных документов (счета-фактуры поставщиков, приходная документация и пр.);
- автоматическое получение аналитических отчетов о заказах на закупку, поставщиков, закупаемой продукции и т. д.;
- контроль бракованной продукции, дефицитных позиций, контроль за сверхнормативными запасами, контроль над оборотом запасов;
- взаимодействие с удаленными складами;
- информационная связь систем бухгалтерского, финансового учета и учета движения запасов;
- информационная связь с процессами учета и распределения затрат, кредиторской задолженностью, учётом финансирования.
Управление проектами
Управление жизненным циклом продукта/кампании осуществляется в системе учета АDempiere Business Suite с помощью раздела «Управление проектами»:
- управление предпродажным процессом (конвейер продаж);
- управление фазами проектов;
- проектные задания.
В системе ведется учет всех операций проекта Это дает возможность получить детальную отчетность по каждому проекту: от закупки материалов и услуг до получения оплат. Функция позволяет оценить прибыльность отдельного проекта в любой момент времени и планировать его развитие.
Управление снабжением
В системе управленческого учета ADempiere Business Suite автоматизируется полный цикл закупок от обработки заявок до оплаты поставщикам:
- запросы и тендеры на поставку с приглашением поставщиков и приемом предложений через веб-портал;
- генерация заказов на закупки из заказов на продажу, заявок на пополнение склада и внутренних заявок от подразделений;
- автоматическое сопоставление заказов, документов обязательств и приходных ордеров;
- гибкий учет методов оплаты поставщикам.
Управление финансами и учет
- поддерживает параллельное ведение учета по нескольким планам счетов. Количество счетов в системе не ограничено;
- не имеет ограничений на сопроводительные счета;
- позволяет вводить 15 уровней аналитического учёта (11 предопределённых + 4 пользовательских);
- позволяет вести разные счета в одном аналитическом разрезе, и наоборот;
- позволяет определить базовую валюту. При этом на каждом из счетов допускается учет сумм в валюте операции, а также в количественных показателях;
- ведет учёт операций по наличным и безналичным расчетам.
База знаний
База знаний в учетной системе ADempiere Business Suite наполняется сотрудниками компании. В базе хранятся идеи, готовые решения и опыт. Поиск готовых решений в учетной системе устроен так, чтобы при возникновении проблем, выход можно было найти легко и быстро.